プライバシーポリシー

第1条　基本方針

株式会社as-is（以下「当社」といいます）は、お問い合わせいただいた企業のご担当者さま、および研修・プログラムにご参加いただく従業員のみなさまの個人情報をお預かりします。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、次の考え方に沿って個人情報を取り扱います。

• 個人情報の取得は、あらかじめお知らせした利用目的の達成に必要な範囲に限ります。
• ご本人の同意がある場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用しません。
• 当社がお預かりする情報には、心身の状態に関する情報が含まれます。ご本人にとって特に配慮が必要な情報として、慎重に取り扱います。
• 個人情報の取り扱いについて、社内および業務委託先への周知と見直しを継続して行います。

第2条　取得する個人情報

当社は、次の個人情報を取得します。

お問い合わせフォームからご入力いただく情報

• 会社名・団体名
• お名前
• 部署名・役職
• ご連絡先（メールアドレス、電話番号など）
• ご相談内容、ご質問の内容
• 従業員数、ご検討中の実施形式など、ご案内に必要な範囲の情報

研修・プログラムの実施にあたり取得する情報

• 事前アンケート・事後アンケートへのご回答（身体の不調の有無や程度、疲労感、睡眠、ストレスの状態、セルフケアの実施状況など、ご本人がご記入された内容）
• ご参加者の氏名・所属など、実施運営に必要な範囲の情報
• ヒアリングの際にご担当者さま・経営者さまからお伺いした、組織の課題に関する情報

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な項目をいただけない場合、お問い合わせへの回答やご提案ができないことがあります。アンケートへのご回答も任意であり、回答されない項目があることを理由に、ご参加に不利益が生じることはありません。

第3条　利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. お問い合わせ・ご相談への回答、およびご連絡のため
2. お問い合わせ内容の受付確認メールをお送りするため
3. サービス内容のご説明、実施内容のご提案、お見積りのご案内のため
4. 研修・プログラムの実施運営、および実施後の効果測定（事前事後の比較、ご依頼企業さまへのご報告）のため
5. サービス品質の向上、プログラム内容の改善のための分析のため

上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめ利用目的をお知らせし、ご本人の同意を得たうえで行います。

第4条　第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合、または公的機関から法令に基づく要請を受けた場合

取得した個人情報を、名簿として販売・貸与することはありません。なお、次条の業務委託にともなう提供は、第三者への提供には該当しません。

第5条　業務委託先への提供

当社は、お問い合わせフォームの運用、メールの送受信、お問い合わせ内容の記録・管理、およびアクセス状況の把握にあたり、次の外部サービスを利用しています。

• ウェブサイト・メールサーバーの運用: エックスサーバー株式会社
• お問い合わせ内容の記録・管理: Google LLC（Googleスプレッドシート）
• アクセス状況の把握: Google LLC（Google アナリティクス）

お問い合わせフォームからご入力いただいた内容は、担当者へのメール通知とあわせて、対応状況を管理するためにGoogleスプレッドシートへ記録します。閲覧できる範囲は当社の担当者に限定し、外部に公開する設定にはしていません。

業務の一部を外部に委託する場合、または外部サービスを利用する場合は、委託する業務の遂行に必要な最小限の範囲に限って個人情報を取り扱わせ、契約等により安全管理を求めるとともに、適切に監督します。

今後、アンケートの集計など、上記以外の用途で利用する外部サービスが確定した場合は、本ポリシーを改定して、その内容を明示します。

第6条　アンケート回答の取り扱い

研修・プログラムの事前アンケートおよび事後アンケートには、身体の不調やストレスの状態など、ご本人の心身の状態に関する情報が含まれます。これらは、ご本人にとって特に配慮が必要な情報です。当社は、ご回答いただいた方が安心してご記入いただけるよう、次のとおり取り扱います。

• ご依頼企業さまへのご報告は、個人が特定できない集計形式で行います。個人ごとのご回答内容をそのまま企業に開示することはありません。
• 少人数での実施など、集計しても個人のご回答が推測されうる場合は、項目のまとめ方や記載の粒度を調整し、個人が特定されないよう配慮します。
• ご回答内容を、人事評価、配置、処遇の判断に用いる目的で企業に提供することはありません。
• ご回答内容は、プログラムの実施と効果測定、および内容の改善のために利用し、それ以外の目的には利用しません。
• 個別のご相談として、ご本人がご自身の状態を当社にお伝えいただいた場合も、ご本人の同意なく企業に共有することはありません。
• ご回答は、集計とご報告に必要な期間に限り保管し、不要となった後は速やかに削除または廃棄します。

当社は医療機関ではなく、アンケートは診断や医学的な評価を目的とするものではありません。ご自身の心身の状態にご不安がある場合は、医療機関へのご相談をおすすめしています。

第7条　安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う担当者を限定し、アクセス権限を管理します。
• 個人情報を保存する端末・サービスは、パスワードその他の認証手段を適切に管理します。
• 外部サービスを利用する場合は、提供事業者の安全管理に関する公表情報を確認したうえで利用します。
• 個人情報の取り扱いに関わる者に対し、必要な教育と周知を行います。
• 個人情報は利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった後は速やかに削除または廃棄します。

第8条　開示・訂正・削除等のご請求

ご本人（またはその代理人）から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合は、法令に従って対応します。

ご請求は、お問い合わせフォームより受け付けます。ご本人であることを確認するため、確認方法をあらためてご案内する場合があります。ご請求の内容によっては、法令に基づき対応できない場合があり、その場合は理由をご説明します。手数料をいただく場合は、あらかじめご案内します。

お問い合わせフォームからご請求・ご相談いただけます

第9条　Cookie等の取り扱い

本サイトでは、アクセス状況の把握と改善のため、Google アナリティクス（Google LLC提供）を導入しています。Google アナリティクスは、Cookieを利用して本サイトの利用状況（閲覧したページ、滞在時間、参照元など）を収集します。この情報に、お名前やメールアドレスなど特定の個人を識別できる情報は含まれません。

収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。詳細はGoogle プライバシーポリシーをご確認ください。

Cookieの利用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にできるほか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用して収集を停止できます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部の機能が正しく動作しないことがあります。

今後、上記以外のアクセス解析ツールを導入する場合は、ツール名、取得する情報の範囲、利用の停止方法を本ポリシーに追記します。

第10条　本ポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本ページに掲載してお知らせします。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。

第11条　お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

• 株式会社as-is（Mind&Body selfcare diet academy 運営）
• 所在地 〒462-0023 愛知県名古屋市北区安井1丁目7番27号
• 受付方法: お問い合わせフォームより

お問い合わせの内容を確認するため、ご連絡先やご趣旨をあらためてお伺いする場合があります。

制定日: 2026年7月27日

改定日: 2026年8月18日（第5条・第9条にGoogle アナリティクスの利用を追記）